Această notă explică ce date colectăm prin formularul de confirmare a participării la Balul Rotary, de ce le colectăm, cui le transmitem și ce drepturi aveți, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”).
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor este:
- Denumire
- CIF
- Sediu
- Telefon
Pentru orice întrebare sau solicitare privind datele dumneavoastră ne puteți scrie la adresa de email de mai sus.
2. Ce date colectăm
Prin formularul de pe acest site colectăm doar datele pe care le introduceți:
- date de identificare și contact: nume și prenume, telefon, adresă de email;
- apartenența la Rotary: clubul și funcția în mandatul 2026-2027 (sau mențiunea „Invitat”);
- detalii de participare: pachetul ales, meniul dorit, dacă veniți însoțit, cazarea dorită și observațiile dumneavoastră;
- date despre însoțitor: numele, pachetul și meniul acestuia;
- date pentru contractul de sponsorizare (doar dacă îl solicitați): denumirea, adresa și datele de identificare ale firmei sau asociației, IBAN, persoana de contact;
- acordul dumneavoastră, împreună cu data și ora la care l-ați exprimat.
Dacă înregistrați și un însoțitor, vă rugăm să îl informați despre această notă înainte de a-i transmite datele.
Date sensibile. Alegerea meniului de post sau mențiunea unor restricții alimentare ori alergii la „Observații” pot dezvălui convingeri religioase sau informații despre sănătate. Le folosim exclusiv pentru organizarea meniului, pe baza consimțământului dumneavoastră explicit. Nu sunteți obligat(ă) să precizați motivul alegerii.
Plata se face prin transfer bancar, în afara acestui site. Primim de la bancă datele din ordinul de plată (numele plătitorului, suma, detaliile plății), pe care le folosim pentru a confirma înregistrarea.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Înregistrarea participării, organizarea mesei, a locurilor și comunicarea cu dumneavoastră despre eveniment | Demersurile făcute la cererea dumneavoastră pentru participare (art. 6 alin. (1) lit. b) și consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Opțiunile de meniu și restricțiile alimentare | Consimțământul explicit (art. 9 alin. (2) lit. a) |
| Evitarea confirmărilor duble: la completarea formularului verificăm dacă adresa de email a mai fost folosită (aflăm doar dacă există deja, fără a vedea alte date) | Interesul legitim de a ține o evidență corectă a participanților (art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Publicarea numelui în lista participanților | Consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Fotografii și înregistrări video realizate la eveniment și publicate pe canalele clubului | Consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Încheierea contractului de sponsorizare | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Evidența plăților și a sponsorizărilor | Obligații legale financiar-contabile (art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Funcționarea și securitatea site-ului (jurnale tehnice ale serverului) | Interesul legitim de a oferi un site sigur (art. 6 alin. (1) lit. f) |
Nu folosim datele pentru marketing, nu le vindem și nu luăm decizii automate pe baza lor.
4. Cui transmitem datele
- organizatorilor evenimentului din cadrul clubului, numai în măsura în care au nevoie de ele;
- locației evenimentului, numai numărul de participanți și opțiunile de meniu;
- Google (Google Forms, Google Sheets și Google Apps Script), unde sunt stocate și verificate răspunsurile, în contul clubului;
- Netlify, care găzduiește site-ul și păstrează jurnale tehnice (de exemplu, adresa IP);
- Google Fonts, care livrează fonturile site-ului și primește în acest scop adresa IP a dispozitivului dumneavoastră;
- autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
Google și Netlify sunt persoane împuternicite de operator. Unele date pot fi transferate în afara Spațiului Economic European, în SUA, pe baza cadrului UE-SUA privind protecția datelor sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
5. Cât timp păstrăm datele
- datele de înregistrare și preferințele de meniu: , apoi le ștergem;
- documentele privind plățile și contractele de sponsorizare: pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă;
- fotografiile și înregistrările publicate: până la retragerea consimțământului sau până când nu mai sunt necesare pentru arhiva clubului.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul:
- să aflați ce date deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor (dreptul de acces);
- să cereți corectarea datelor inexacte (dreptul la rectificare);
- să cereți ștergerea datelor (dreptul la ștergere);
- să cereți restricționarea prelucrării;
- să primiți datele într-un format structurat sau să cereți transmiterea lor altui operator (dreptul la portabilitate);
- să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul legitim;
- să vă retrageți oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de până atunci.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la adresa din secțiunea 1. Răspundem în cel mult o lună.
Puteți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
7. Cookie-uri
Acest site nu folosește cookie-uri, instrumente de analiză a traficului sau publicitate și nu stochează date în browserul dumneavoastră.
8. Modificări
Putem actualiza această notă. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.